Le tampon encreur est un outil généralement présent sur chaque bureau. Il est
indissociable à toute entreprise peu importe son activité. Toutefois, l’apposition de cachet
ou de tampon n’est pas une obligation légale pour les sociétés. En effet, ni le tampon ni le
cachet ne possèdent aucune valeur juridique sur les documents fournis par les organisations.
De fait que les informations relatives à l’entreprise mentionnées par le cachet ou le tampon
peuvent être manuscrites. Au fond, le tampon encreur reste toujours un outil indispensable
en ce qu’il est de la singularisation idéale et simple d’utilisation, mais pourtant très efficace.
Les tampons encreurs, outil de communication unique et efficace
Écrire à la main les informations à mentionner sur les documents fournis par une
organisation peut être originale, mais risquée, du fait que cette pratique pourrait être mal
interprétée, considéré comme un manque de sérieux pour les uns ou comme un manque
d’équipement et d’organisation pour les autres. Effectivement, le tampon entreprise rend
l’entreprise beaucoup plus professionnelle. L’utilisation du cachet ou du tampon augmente
déjà beaucoup sa crédibilité vis-à-vis de ses clients. De plus, le sceau peut contenir le logo de
l’organisation. Son utilisation est donc un moyen facile et rapide de marquer l’identité de
l’entreprise. Par conséquent, il est préférable pour une société de personnaliser son tampon
encreur afin de se démarquer et de bien se mettre en valeur à l’aide de cet outil de
communication compact. Un large choix est offert pour bien choisir son tampon
d’entreprise personnalisé en consultant le fournisseur en ligne.
Bien choisir son tampon encreur sur mesure
Le tampon entreprise sert également à authentifier les supports produits : les documents,
les factures ou les devis. Il certifie les documents fournis et approuve leur conformité. La
société peut alors choisir le cachet ou le tampon qui lui convient le plus pour ses
communications externes ainsi que ses communications internes. Pour le cachet à usage
externe, il peut être destiné à se positionner sur un courrier, une invitation, une plaquette
de présentation ou même un flyer. Pour bien choisir la personnalisation adéquate de son
tampon encreur, il faut, à priori, déterminer le nombre de ligne nécessaire pour inscrire les
informations relatives à l’entreprise et lister les informations à mentionner. Ensuite, il reste à
choisir le modèle qui correspond à ses attentes. Le tampon en bois est élégant et très
esthétique, en plus d’être écologique et économique. Pour ceux qui se déplacent régulièrement, le tampon de poche est très pratique et ne présente aucun risque
d’éclaboussure d’encre. Et pour une utilisation intensive, le tampon auto-encreur métallique
est le plus adapté pour les usages répétés au sein d’une organisation. En ce qui concerne le
cachet à usage interne, il est relatif à un service en particulier. Par exemple, le tampon
dateur ou numéroteur peut être opté pour les factures comptabilisées par le service de
comptabilité. De plus, il peut être personnalisé avec un texte.
L’utilisation du tampon encreur
Même si le tampon entreprise n’a pas de valeur juridique sur les documents fournis par la
société, il est souvent demandé par les tiers, par les fournisseurs de l’entreprise ou par les
organismes publics. Il faut alors savoir bien l’utiliser pour obtenir une empreinte claire et
lisible. Dans cette optique, un entretien et une charge régulière sont préférables. Pour le
cachet en bois, il suffit de verser une quantité suffisante d’encre sur la mousse ou le tissu du
tampon pour la recharge. Et pour le tampon auto-encreur, la recharge se fait par le
changement de la cassette d’encre avec un modèle adaptée.